List of active policies

Name Type User consent
Datenschutzerklärung Privacy policy Authenticated users

Summary

Sie müssen eine neue Datenschutzerklärung akzeptieren, bevor sie mit Moodle weiterarbeiten können.

Warum ist das so?

Unsere Erklärung musste angepasst werden, weil sich die Datenverarbeitung im Lehrbetrieb an der HSD seit dem Wintersemester 2020/21 verändert hat. Diese Änderungen haben erfreulicherweise zur Vereinfachung unserer Erklärung geführt und wurden mit dem Datenschutzbeauftragten der HSD abgestimmt.

Full policy

Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit (Privacy Policy)

Wir unterstützen den Schutz der Privatsphäre der Nutzer*innen des zentralen HSD-Moodle.

Grundlegende Hinweise zur Datenverarbeitung in Moodle finden Sie unter:
https://cit.hs-duesseldorf.de/information/datenverarbeitung

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Unterstützung der Lehre durch die Bereitstellung von E-Learning Werkzeugen. Ab dem WS 2020/21 erfolgt die Verarbeitung der Daten auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule gem. § 3 HG als Aufgaben im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO i.V.m. § 48 Abs. 1 HG und § 13 Abs. 3 Nr. 4 der Einschreibungsordnung, bei Beschäftigten und Lehrbeauftragten auch zur Erfüllung des Arbeitsvertrages bzw. Lehrauftrages gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO i.V.m. § 18 DSG NRW.

Ob die E-Mail-Adresse öffentlich, nur für Teilnehmer*innen des jeweiligen Kurses oder gar nicht sichtbar ist, kann im eigenen Profil festgelegt werden. In jedem Fall ist sie für Administrator*innen des Systems sichtbar.

Auf dem Server gespeicherte persönliche Daten
In sogenannten Logdateien werden auf dem Server weitere Nutzungsdaten gespeichert, die eine Identifizierung zulassen (Nutzername, IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten und durchgeführten Aktionen, die zuvor aufgerufene Webseite, der verwandte Browser und das Betriebssystem).  Eine Auswertung dieser Daten ist nur Administrator*innen möglich. Sie werden ausschließlich zur Systemwartung, Problemanalyse und Fehlerbehebung genutzt und nach 35 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten sind aufgrund des Zwecks der Datenverarbeitung alle anderen Nutzer*innen des Portals, für die sie freigegeben sind (bei Daten im Profil je nach individueller Einstellung ggf. alle anderen Nutzer*innen, bei Daten in Kursen die in den Kurs eingeschriebenen Nutzer*innen und in allen Fällen die Administrator*innen an der HSD sowie an der RUB (Ruhr-Universität Bochum), die als Hoster fungiert).

Bei der Nutzerin oder dem Nutzer gespeicherte persönliche Daten

Das E-Learning-Portal Moodle verwendet beispielsweise Cookies zum Speichern weiterer Daten auf dem Computer, über den das Portal aufgerufen wird. Das heißt, diese Daten werden beim Besuch des Portals auf dem lokalen Computer gespeichert und auch vom lokalen Computer wieder ausgelesen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Sie können über die Adresse info.moodle@hs-duesseldorf.de Kontakt aufnehmen, auch um Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer Daten wahrzunehmen.